Programma 6: Bedrijfsvoering

Gedeputeerde E. Folkerts

In 2025 heeft de organisatie een goed vervolg gegeven aan de ontwikkeling naar een slagvaardige en wendbare organisatie. De focus van de organisatie is om de wettelijke taken van de provincie goed uit te voeren en bij te dragen aan het realiseren van de bestuurlijke ambities.

Als vervolg op de 0- meting in 2024, is in 2025 een 1- meting uitgevoerd op de ontwikkeling van de organisatie. Deze meting laat een aantal positieve ontwikkelingen zien, bijvoorbeeld op thema’s als leiderschap, betrokkenheid en bevlogenheid van medewerkers.

Binnen de organisatie en in het samenspel tussen bestuur en organisatie, is er meer aandacht gekomen voor resultaatsturing. Er is scherpte aangebracht in de afspraken over de uit te voeren wettelijke taken en de te realiseren bestuurlijke ambities en de formatie die hiervoor nodig is. Bij de kadernota 2026 en bij de  behandeling van de begroting 2026 is een aantal besluiten genomen over de uitvoering van de provinciale taken, inclusief de impact die dit heeft op de organisatie. Strategische personeelsplanning (SPP) is voor de organisatie een belangrijk instrument om, rekening houdend met interne en externe ontwikkelingen, dit te vertalen naar de juiste personele strategie.

Het programma digitalisering is in 2025 volledig ‘op stoom gekomen’. De digitaliseringstrategie is vastgesteld en er is veel aandacht besteed aan zaken als informatiebeveiliging en privacy. De digitale vaardigheid van medewerkers is toegenomen. Digitale wetgeving vraagt steeds meer en dit is inmiddels goed belegd in de organisatie.

In 2025 is de uitvoering van het implementatieplan Energieneutrale organisatie afgerond. Daarmee is een belangrijke stap gezet in de verduurzaming van de provinciale bedrijfsvoering.

Voor de komende jaren liggen er nog genoeg opgaven voor de organisatie. In het kader van Goed werkgeverschap is het een uitdaging om nieuw talent te binden en vast te houden en de opvolging te organiseren van de groep medewerkers die de komende jaren met pensioen zal gaan. Zodanig dat de organisatie flexibel en wendbaar kan omgaan met veranderingen in het takenpakket en nieuwe bestuurlijke ambities, in een sterk veranderende ‘digitale’ wereld die kansen biedt voor de opgaven die er zijn.

• Strategisch personeelsbeleid (2018/2020/2022) 
• Geactualiseerde notitie SPP (2022)

Onderstaande verbonden partij levert een bijdrage aan de doelen en resultaten van dit programma. Een overzicht van de verbonden partijen en meer informatie hierover staan in paragraaf 5 van deze begroting.

• Vereniging Interprovinciaal Overleg (IPO) onderdeel BIJ12,  Den Haag

Toelichting
De toelichting op de grootste afwijkingen staat bij de afzonderlijke beleidsvelden.

Toelichting
Het betreft hier met name de investeringen in de huisvesting en ICT.

Toelichting
De reserve generatiepact zal de komende paar jaar nog ingezet worden voor de medewerkers die hiervan gebruik hebben gemaakt. 

De reserve groot onderhoud gebouwen is bestemd voor het groot onderhoud aan het Provinciehuis.

Reserve indirecte uitvoeringskosten NPLG
Dit betreft de decentralisatie uitkering de decembercirculaire provinciefonds 2024. Deze middelen zijn bedoeld voor extra inzet van personeel voor de uitvoering de maatregelpakketten en gebiedsprocessen in de komende jaren, daarom is hiervoor een reserve gevormd. 

De toevoeging aan de reserve spaarverlof betreft het gekochte verlof door medewerkers welke men later op zal gaan nemen.

Toelichting
Voor de medewerkers die in 2024 en 2025 gebruik hebben gemaakt van de Regeling Vervroegd Uittreden is een voorziening gevormd.  Dit conform de voorschriften van de commissie BBV. In de komende jaren zal deze voorziening worden ingezet voor de uitbetaling aan deze medewerkers.

Toelichting
Dit betreft 2 specifieke uitkeringen die wij van het Rijk  hebben ontvangen.